terça-feira, 25 de agosto de 2015

As funções de um cerimonial

Oie meninas!!!

Vou começar uma série de post's hoje sobre o casamento da amiga da minha irmã: a Janaina.
Vocês acompanharam o chá bar, o chá de lingerie, a e-session...

No início do ano ela me convidou para ser sua cerimonial. Eu aceitei. Lembrando que não sou profissional e fizemos tudo o que esteve ao nosso alcance pela amizade de muitos anos.

Pesquisando na internet encontre as funções básicas de um cerimonial para o dia, ou seja, sem assessoria.

Identificação do perfil dos noivos e orientação quanto ao dimensionamento do evento 
•    Indicação de profissionais
•    Roteiro coordenativo, organizando momentos para fotos, brinde e corte do bolo, valsa, bouquet, jantar/coquetel, clipe dos noivos, gravata, agradecimentos e demais atos de acordo com a vontade dos noivos, deixando a cerimônia leve, sem pressão, mas cumprindo os protocolos solicitados
•    Realização de reunião com o casal e com a equipe de profissionais contratados no local do evento
•    Checklist de todos os profissionais 
•    Acompanhamento da ambientação durante a montagem no dia do evento
•    Organização das entradas dos noivos, pais, padrinhos, floristas e daminhas 
•    Colocação dos corsages (flores nos ternos) e pulseiras para as madrinhas, quando solicitado
•    Acompanhamento da chegada da noiva e entrada à igreja/salão
•    Organização do cerimonial do arroz, bolhas, pétalas, fogos, etc.
•    Acompanhamento na sessão de fotos
•    Reserva de mesas com plaquinhas personalizadas para noivos, pais e padrinhos
•    Preparação da entrada triunfal dos noivos no salão (música, Sky paper, etc.)
•    Atenção especial à aparência dos noivos com kit extra de maquiagem, perfume, sapatos, etc. (fornecidos pelo casal)
•    Cuidados na hora reservada para o casal (alimentação ou descanso)
•    Recepção dos convidados e encaminhamento/acomodação
•    Recebimento, identificação e guarda dos presentes recebidos no evento
•    Entrega de lembrancinhas e adereços para pista de dança
•    Conferência e controle de bebidas especiais quando entregues pelos noivos ao cerimonial
•    Solução de eventuais problemas, imprevistos ou necessidades de última hora com kit primeiros socorros (kit costura, curativos, lenços, etc.)
•    Contagem da lista de convidados e confirmação com o Buffet. Trabalhamos com aparelho contador.
•    Equipe totalmente uniformizada e com rádio comunicador
•    Permanência até o final do evento
•    Checagem com o buffet de sobras de bebidas e doces, assim como eventuais quebras
•    Divulgação do evento em site do cerimonial

No próximo post... a semana...



3 comentários:

  1. Mto interessante.
    Não conhecia estas funções.
    Bjs

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  2. Muito importante esse post Náthali! Muitas noivas não sabem a importância de um cerimonial, contratam qualquer uma e depois acabam tendo sérios problemas no dia no casamento. Muito importante você trazer essas dicas! Adorei!

    Beijinhos :)
    Bru Santos ♥
    www.queseame.com

    ResponderExcluir
  3. Acho bem interessante ter uma pessoa que ajude no grande dia.
    No meu casamento não teve, então tive que ajudar minha mãe e minhas irmãs e saí da festa mega cansada. Na época tudo foi decidido muito rápido e em cima da hora (foi casamento comunitário e a organização cometeu alguns erros), nos pegou de surpresa e tivemos que correr contra o tempo. Em apenas uma semana tivemos que organizar uma festa improvisada. No final deu tudo certo, graças a Deus!
    Por isso digo, se pode contratar algum profissional ou quem possa dar essa mão na hora, não pense duas vezes!
    Parabéns pelo empenho em ajudar sua amiga.

    Bjos Náthali, até mais!

    ResponderExcluir

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